Термин факсимиле произошел от латинского словосочетания fac simile, что означает «сделай подобное». Таким образом, значением слова факсимиле является точное копирование подписи. Этим словом обычно называют печать, с помощью которой можно заменить «живую» подпись.
Использование факсимиле значительно ускоряет и упрощает подготовку документов работникам учреждений и предприятий, поскольку избавляет от необходимости идти к руководству (директору или главному бухгалтеру) для подписания этих документов.
Совершенно очевидно, что далеко не все документы могут быть подписаны с помощью факсимиле.
Нормативная база Украины дает определенный перечень первичных документов, которые можно подписывать с использованием факсимиле, если в самих документах не указано иное:
- документы для аккредитивов;
- чеки в иностранной валюте, эмитированные за границей и предъявленные для оплаты в Украине в случаях, предусмотренных законодательством выдавшей страны;
- кассовые документы, кроме подписи получателя наличных средств;
- документы для учета материалов и сырья;
- документы для учета заработной платы (расчетные и платежные ведомости);
- документы по учету использования рабочего времени (табели прихода-ухода, приказы о приеме на работу и т.д.);
- акты приема-передачи работ или услуг по гражданско-правовым договорам,
и в целом ряде других случаев.
Обзоры
Отзывов пока нет.